Šioje privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) pateikiama esminė informacija apie principus, kurių laikomės tvarkydami Jūsų asmens duomenis. Ši Privatumo politika nustato ir apibrėžia asmens duomenų tvarkymo ir rinkimo tikslus bei tvarką, renkamų asmens duomenų apimtį, bei informuoja Jus apie Jūsų teises.
Prašome įdėmiai susipažinti su Privatumo politikos turiniu.

KAS MES?
Šioje Privatumo politikoje aprašomas duomenų tvarkymas, kurį vykdo Lietuvos motociklų sporto federacija.
Mūsų rekvizitai:
Asociacija „Lietuvos motociklų sporto federacija“
Įmonės kodas: 290641260
A/s Nr.: LT05 7300 0101 2926 5561 Swedbank, Banko kodas 73000
Registracijos adresas: Basanavičiaus g. 15, LT-03108, Vilnius
Adresas korespondencijai: Fabriko g. 5, 3 aukštas 14 kabinetas, Jonava
Mob.tel. +370 685 75455
el-paštas: [email protected]

TERMINAI

• Sistema – Lietuvos motociklų sporto federacijos administravimo sistema motociklų sporto sportininkams, teisėjams, savanoriams, organizatoriams, LMSF metinių ir vienkartinių licencijų, teisėjų licencijų išdavimo sistema, registracijų į varžybas ir renginius sistema, testavimo sistema, pasiekiama www.e-lmsf.lt svetainėje. Sistema privaloma naudotis visiems LMSF nariams, jų sportininkams ir teisėjams.
• Vartotojas – bet kuris fizinis ar juridinis asmuo, kuris naudojasi Sistema.
• LMSF – Lietuvos motociklų sporto federacija, Duomenų valdytojas.

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Ši Politika parengta vadovaujantis Europos Sąjungos Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.
2. Ši Privatumo politika gali būti atnaujinama ir keičiama. LMSF informuos Sistemos lankytojus apie atnaujinimus Sistemoje pateikiant aktualią Privatumo politikos versiją.
3. Naudodamasis Sistema Vartotojas be išlygų ir apribojimų sutinka su šia Privatumo politika, kurioje nustatyti asmens informacijos rinkimo tikslai ir būdai, jos saugojimo sąlygos ir pan. Jei Vartotojas nesutinka su šia Privatumo politika, asmuo neturi teisės naudotis jokiomis Sistemos paslaugomis (toliau – Paslaugos).
4. Vartotojas naudodamasis Sistema, patvirtina, kad yra susipažinęs su motociklų sportą reglamentuojančiais teisės aktais bei LMSF veiklą reglamentuojančiais dokumentais: Lietuvos Respublikos Sporto įstatymu, Tarptautinės motociklų sporto federacijos (FIM) taisyklėmis, Europos sporto federacijos (FIM Europe) taisyklėmis, LMSF įstatais, LMSF Aplinkosaugos kodeksu, LMSF Etikos ir drausmės kodeksu, Lietuvos motociklų sporto varžybų organizavimo taisyklėmis, atitinkamos motociklų sporto disciplinos taisyklėmis, nuostatais ir techniniais reikalavimais ir kitais dokumentais. Šie dokumentai pasiekiami adresu www.lmsf.lt
5. Sistema suteikia Vartotojui teisę naudotis šiomis Paslaugomis:
   • registruoti sportininkus, klubų vadovus, LMSF narius, teisėjus, savanorius, renginių organizatorius;
   • rezervuoti startinį numerį;
   • laikyti sportininko, teisėjo, savanorio testą;
   • užsisakyti LMSF metinę licenciją kartu su sportiniu draudimu (kaip paketą), užsisakyti vienkartinę licenciją;
   • registruoti sportininkus į varžybas, treniruotes, renginius;
   • apmokėti už LMSF licenciją, varžybų startinį mokestį, treniruotės ar mokymų mokestį;
   • klubo vadovams tikrinti, tvirtinti ir atšaukti sportininkų narystę klubui;
   • tikrinti sportininko rezultatus.
6. LMSF primygtinai pataria visiems tėvams ir globėjams mokyti savo vaikus saugaus ir atsakingo asmeninių duomenų disponavimo internete. Asmenys, neturintys 18 metų, neturėtų perduoti savo asmeninės informacijos Sistemai be tėvų ar globėjų leidimo.
7. Užsiregistravęs Sistemoje Vartotojas privalo papildyti ir (ar) pakeisti savo kontaktinius duomenis Sistemoje, jiems pasikeitus.
8. Naudojantis Sistema draudžiama pateikti klaidinančią informaciją. Vartotojai, teikiantys klaidingą (žalingą) informaciją, prisiima visišką atsakomybę už galimus padarinius, atsirandančius dėl tokios informacijos pateikimo ir tiesiogiai atsako pagal Lietuvos Respublikos įstatymus.
9. LMSF turi teisę savo nuožiūra, visapusiškai ir bet kokiu, Lietuvos Respublikos teisės aktų neuždraustu, būdu naudotis visa sukaupta informacija apie asmenį, siekiant Sistemoje besilankantiems asmenims suteikti aukščiausios kokybės paslaugas.

TVARKOMI ASMENS DUOMENYS

1. LMSF tvarko Vartotojo asmens duomenis:
   • sutikimo pagrindu, kuris išreiškiamas Vartotojo sutikimu, rinkodaros tikslais;
   • sutarčių, susitarimų ir panašių dokumentų sudarymui, vykdymui, administravimui, keitimui;
   • tam, kad vykdytų pareigas, kurias nustato teisės aktai ar LMSF veiklą reglamentuojantys dokumentai.
2. Vartotojo asmeninius duomenis, pateiktus Sistemoje, LMSF apdoroja rankiniu ir automatiniu būdais.
3. LMSF tvarkydama asmens duomenis, renka ir naudoja šiuos Vartotojo asmens duomenis:
   • Identifikaciniai duomenys: vardas, pavardė, nuotrauka, gimimo data, asmens kodas;
   • Kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas, telefono numeris, gyvenamosios vietos adresas, paštomato adresas;
   • Techniniai duomenys: kai Vartotojas prisijungia prie Sistemos, naudojami analitiniai slapukai ir renkami techniniai duomenys (naudojamos internetinės naršyklės tipas, IP adresas, įrenginio informacija, operacinės sistemos tipas, prisijungimo laikas, apsilankymų skaičius Sistemoje, peržiūrėti Sistemos puslapiai, naršymo kelias, kalba, dokumentų iš Sistemos atsisiuntimo greitis, srauto į Sistemą kanalai, Vartotojo asmeninės paskyros sukūrimo istorija, kurie siųsti Sistemos el.laiškai Vartotojo buvo atidaryti, interakcija el. laiškuose ir informacija apie datą, laiką) yra renkami automatiškai. Ši informacija yra naudojama tobulinant Sistemos turinį, funkcionalumą ir patrauklumą.
   • Finansiniai duomenys: banko sąskaitos numeris, mokėjimų informacija;
   • Kita informacija reikalinga suteikti Paslaugas: licencijų užsakymo istorija, registracijos į varžybas užklausos istorija, savanoriavimo veiklos istorija, startinio numerio rezervacijos istorija, motociklų klubo narystės ir vadovavimo istorija, licencijų ir savanoriavimo testų istorija, medicininės pažymos, tėvų/globėjų sutikimai, draudimo polisai, sveikatos deklaracijos.
4. LMSF asmens duomenis renka šiais būdais:
   • Tiesiogiai iš Vartotojo – per pačio Vartotojo užpildytas formas, registraciją, sutartis, pokalbius ar apklausas. Be duomenų rinkimo per Sistemą, Vartotojas gali būti paprašytas pateikti savo asmeninius duomenis bendraujant laiškais ar telefonu su LMSF, užsakymo ar kitų paslaugų teikimo metu, gaunant paslaugas jau po paslaugos įsigijimo.
   • Iš trečiųjų šalių – draudimo bendrovių (draudimo poliso numerius ir draudimo polisus), komunikacijos elektroniniais laiškais programinės įrangos įmonės, laiko kontrolės teisėjų (varžybų rezultatai, baudos ir t.t.), varžybų oficialių teisėjų ir darbuotojų, LMSF Tarybos ir komisijos narių, kitų šalių motociklų sporto federacijų.
5. LMSF tvarko ir renka asmens duomenis šiais tikslais:
   • Išduoti sportininko, teisėjo licenciją;
   • Suteikti LMSF savanorio statusą;
   • Tikrinti ir tobulinti sportininko, teisėjo, savanorio žinias apie Tarptautinės motociklų sporto federacijos (FIM) ir Europos sporto federacijos (FIM Europe) sporto taisykles, LMSF Aplinkosaugos kodekso nuostatas, LMSF Etikos ir drausmės kodekso nuostatas, Lietuvos motociklų sporto varžybų organizavimo taisykles, atitinkamos motociklų sporto disciplinos taisykles, nuostatus ir techninius reikalavimus;
   • Užsakyti draudimo polisą, reikalingą išduoti LMSF metinę sportininko licenciją ir sudaryti sutartį;
   • Rinkti statistinę informaciją, ją apdoroti ir analizuoti motociklų sporto vystymo ir veiklos vykdymo tikslais, pateikti Vartotojo identifikacinius asmens duomenis, informaciją apie užsakytas LMSF licencijas, dalyvavimą varžybose teikiant ataskaitas Nacionalinei sporto agentūrai ar kitai valdžios institucijai finansavimo ir statistinės informacijos tikslais;
   • Administruoti dalyvių registracijas į varžybas, informuoti Vartotoją apie registracijos statusą ir registracijos duomenis el.paštu ar mobiliuoju telefonu skambinant ar parašant trumpąją žinutę (SMS) į nurodytą Sistemoje Vartotojo kontaktinį telefono numerį;
   • Susisiekti su Vartotoju, kad patikslintų pateiktus duomenis, jei yra neaiškumų, pranešti apie atnaujintas, pakeistas Paslaugas ar taisyklių esminius pakeitimus/pažeidimus bei suteikti kitokią informaciją;
   • Siųsti el. laiškus, laiškus paštu ar trumpąsias (SMS) žinutes apie Sistemoje užsakytas Paslaugas, jų statusą, e-licencijas, draudimo polisus ar kitą svarbią informaciją apie Sistemą ar Vartotojo naudojamas Paslaugas;
   • LMSF turėdama Vartotojo sutikimą Sistemoje (www.e-lmsflt) gali siųsti elektroninius laiškus arba laiškus paštu, taip pat trumpąsias žinutes (SMS) su informacija apie renginius, apklausas ar kitą rinkodarinę informaciją, susijusią su LMSF veikla;
   • Skelbti LMSF internetiniuose puslapiuose ir (arba) socialiniuose tinkluose nuotraukas ir (ar) vaizdo įrašus, užfiksuotus varžybų metu reprezentaciniais ir viešinimo tikslais;
   • Tobulinti Sistemos turinį, funkcionalumą ir patrauklumą su Sistemoje naudojamais slapukais. Slapukai yra nedideli tekstiniai failai, kuriuos Vartotojo naršyklė patalpina Vartotojo kompiuteryje, planšetėje arba kitame išmaniajame įrenginyje apsilankant Sistemoje. Duomenys, kuriuos pateikia slapukai, yra anoniminiai ir neteikia asmeninės informacijos;
   • Gintis nuo LMSF pareikštų ieškinių, reikalavimų, pretenzijų LMSF teisėto intereso pagrindu;
   • Vykdyti taikomas prievoles ir įpareigojimus pagal galiojančius teisės aktus;
   • Vykdyti įstatymais numatytų įsipareigojimus.
6. LMSF perduoda Vartotojo asmens duomenis šiais atvejais:
   • Vartotojo duomenis LMSF gali perduoti tvarkyti tretiesiems asmenims, kurie padeda vykdyti LMSF veiklą. Tokiais asmenimis gali būti varžybų oficialūs teisėjai, sekretorės, laiko matavimo kontrolės teisėjai, LMSF Tarybos ar komisijos nariai, duomenų centrų, informacinių technologijų infrastruktūros paslaugas teikiančios įmonės, ryšio paslaugas teikiančios įmonės, elektroninių laiškų komunikacijos paslaugas teikiančios įmonės, mokėjimų platformos valdytojai. Kiekvienu atveju trečiajam asmeniui ar duomenų tvarkytojui LMSF pateikia tik tiek duomenų, kiek yra būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti.
   • Tretieji asmenys ar pasitelkti duomenų tvarkytojai gali tvarkyti Vartotojų asmens duomenis pagal LMSF nurodymus ar teisėtu būdu pagal sutartį. Be to, jie privalo užtikrinti Vartotojo duomenų saugumą pagal galiojančius teisės aktus ir pagal LMSF sudarytus rašytinius susitarimus.
   • Vartotojo asmens kodas yra saugiai perduodamas tik duomenų tvarkytojui, draudimo bendrovei, su kuria LMSF yra sudariusi sutartį einamaisiais metais, Sistemos paslaugų veiklai įgyvendinti – išduoti sportininko licenciją.
   • Vartotojo asmens duomenys taip pat gali būti pateikiami kompetentingoms valdžios arba teisėsaugoms įstaigoms, pvz., policijai arba priežiūros institucijoms, tačiau tik joms pareikalavus ir tik tada, kai reikalaujama pagal galiojančius teisės aktus arba teisės aktų numatytais atvejais ir tvarka, siekiant užtikrinti LMSF teises, asmenų ir turto saugumą, pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

DUOMENŲ SAUGUMAS

1. LMSF įgyvendina atitinkamas organizacines ir technines saugumą užtikrinančias priemones, kurios padeda apsaugoti asmens duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo.
2. LMSF apsaugo Vartotojo jautrią identifikacinę informaciją (pvz.: asmens kodas) neatvaizduodama ir užkoduodama ją Sistemoje.
3. Naudojantis Sistema draudžiama siųsti elektroniniu paštu, kitu elektroniniu būdu ar kaip kitaip perduoti ar siųsti bet kokį turinį ir (ar) nuorodas į bet kokį turinį, kurio publikavimas ir (ar) panaudojimas yra draudžiamas arba ribojamas Lietuvos Respublikos įstatymų, taip pat draudžiama naudoti juos kokiais nors komerciniais ar tiesioginės rinkodaros tikslais ir (ar) suteikti tokią galimybę trečiosioms šalims (dėl ko nebuvo gautas asmens sutikimas).
4. LMSF jokiomis aplinkybėmis neatsako už galimus padarinius, sukeltus nenugalimų jėgų (force majeure) įtakos, kurių negalėjo niekaip paveikti ar numatyti.
5. Visi Vartotojo asmeninėje Anketoje vykdomi veiksmai, siunčiami dokumentai matomi tik LMSF ir Vartotojo.
6. Vartotojo asmeniniai duomenys renkami ir tvarkomi vadovaujantis LR Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu ir kitais teisės aktais.
7. LMSF primena, jog asmuo yra pats atsakingas už visų prisijungimo duomenų slaptumą. LMSF prašo asmenį būti atsargų naudojant ir saugant prisijungimo duomenis. Vartotojas turėtų atsijungti nuo naršyklės baigęs darbą tam, kad būtų tikras, jog niekas neprieis prie asmens elektroninio pašto, asmeninės informacijos, ypač tais atvejais, kai asmuo naudojasi viešai prieinamu kompiuteriu (pvz., bibliotekoje ir kitur).

DUOMENŲ SAUGOJIMO LAIKOTARPIAI

1. LMSF Vartotojo asmens duomenis saugo 3 (tris) metus nuo išregistravimo iš Sistemos dienos. Informaciją apie LMSF licencijas su Vartotojo identifikaciniais duomenimis LMSF saugo 10 metų.
2. Vartotojo asmens duomenis LMSF tvarko ir saugo ne ilgiau, negu tai būtina įgyvendinant tikslus, kuriais duomenys buvo surinkti, arba tokį laikotarpį, kokį nustato teisės aktai.
3. Ilgesnis, nei nustatyta Privatumo politikoje, Vartotojo asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas tik, kai:
   • Vartotojo duomenys būtini ginčo, skundo išsprendimui;
   • esant kitiems specialiems teisės aktuose numatytiems pagrindams.

VARTOTOJO TEISĖS

1. Vartotojas turi teisę gauti LMSF patvirtinimą, ar LMSF tvarko Vartotojo asmens duomenis, o taip pat teisę susipažinti su LMSF tvarkomais Vartotojo asmens duomenimis ir informacija apie duomenų tvarkymo tikslus, tvarkomų duomenų kategorijas, duomenų gavėjų kategorijas, duomenų tvarkymo laikotarpį.
2. Jeigu pasikeitė Vartotojo pateikti duomenys arba Vartotojas mano, kad LMSF tvarkoma informacija apie Vartotoją yra netiksli ar neteisinga, Vartotojas turi teisę pats šią informaciją pakeisti, patikslinti ar reikalauti to padaryti LMSF, jei Vartotojas negali.
3. Tais atvejais, kai Vartotojo duomenys yra tvarkomi Vartotojo sutikimo pagrindu, Vartotojas turi teisę bet kada atšaukti savo sutikimą parašydamas savo vardą, pavardę, kokiu pagrindu nutraukia savo sutikimą, ir atsiuntęs el.laišką [email protected], ir Vartotojo sutikimu grindžiamas duomenų tvarkymas bus nutrauktas.
4. Esant tam tikroms duomenų tvarkymo teisės aktuose įvardintoms aplinkybėms (kai asmens duomenys tvarkomi neteisėtai, išnyko duomenų tvarkymo pagrindas ir kt.), Vartotojas turi teisę prašyti, kad LMSF ištrintų Vartotojo asmens duomenis.
5. Vartotojo atvaizdas naudojamas Vartotojo sutikimo pagrindu, kai fotografuojant ar filmuojant Vartotojo atvaizdas yra išskiriamas iš minios ir fotografijoje/filmuotoje medžiagoje Vartotojas yra aiškiai atpažįstamas. Vartotojas gali nesutikti su fotografavimu, filmavimu, asmens atvaizdo skelbimu ar kitokiu naudojimu, o savo nesutikimą (būti filmuojamiems ir (ar) fotografuojamiems) gali išreikšti tai tiesiogiai pasakant Vartotojo asmens atvaizdą fiksuojančiam asmeniui ir (ar) konkliudentiniais veiksmais (pavyzdžiui, užsidengiant veidą, atsisakant pozuoti ar pan.). Nepaisant to, kad Vartotojas sutiko su tuo, jog būtų fiksuojamas ir (ar) skelbiamas Vartotojo atvaizdas, galima bet kuriuo metu savo sutikimą atšaukti, kaip tai paaiškinta žemiau šioje Privatumo politikoje.
6. Prašymą dėl Vartotojo paskyros registracijos panaikinimo galima atsiųsti elektroninio pašto adresu [email protected]. Prašyme būtina aiškiai nurodyti savo vardą, pavardę ir kitus registracijos duomenis (jei yra), bei nurodyti išsiregistravimo priežastį. Išsiregistravęs iš sistemos asmuo netenka teisės naudotis LMSF paslaugomis.
7. Jeigu Vartotojas mano, kad jo duomenis LMSF tvarko pažeisdami duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, LMSF visuomet pirmiausia prašo kreiptis tiesiogiai į LMSF. LMSF yra pasiruošusi geranoriškomis pastangomis išsklaidyti visas Vartotojo abejones, patenkinti prašymus ir ištaisyti LMSF padarytas klaidas, jeigu tokių bus.

PRAŠYMŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

1. Siekiant apsaugoti Vartotojo ir kitų asmenų duomenis nuo neteisėto atskleidimo, LMSF, gavusi Vartotojo prašymą pateikti duomenis ar įgyvendinti kitas Vartotojo teises, privalės patikrinti Vartotojo tapatybę. Šiuo tikslu LMSF gali prašyti Vartotojo nurodyti savo vardą, pavardę, el. pašto adresą ar tel. numerį ir lyginti, ar Vartotojo nurodyti duomenys sutampa su atitinkamais duomenimis.
2. LMSF gavusi Vartotojo prašymą dėl bet kurios Vartotojo teisės įgyvendinimo ir sėkmingai atlikusi aukščiau nurodytą patikrinimo procedūrą, LMSF įsipareigoja nepagrįstai nedelsiant, tačiau bet kuriuo atveju ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo Vartotojo prašymo gavimo ir patikrinimo procedūros užbaigimo, pateikti Vartotojui informaciją apie veiksmus, kurių ėmėsi pagal Vartotojo pateiktą prašymą. Atsižvelgiant į prašymų sudėtingumą ir skaičių, LMSF turi teisę 30 kalendorinių dienų laikotarpį pratęsti dar 60 kalendorinių dienų, apie tai informuojant iki pirmojo termino pabaigos ir nurodant tokio pratęsimo priežastis.
3. Jeigu Vartotojo prašymas pateikiamas elektroninėmis priemonėmis, atsakymą LMSF pateiks taip pat elektroninėmis priemonėmis, išskyrus atvejus, kai tai bus neįmanoma (pvz.: dėl itin didelės informacijos apimties) arba tuomet, jei Vartotojas prašys atsakyti kitu būdu.
4. LMSF atsisako tenkinti Vartotojo prašymą motyvuotu atsakymu, kai bus nustatytos teisės aktuose nurodytos aplinkybės, apie tai raštu informuojant Vartotoją.

Privatumo politika atnaujinta 2025-01-14